Escribanos
Para escribanías con turnos y trámites múltiples.
Cómo es tu día sin Gustave H.
Clientes esperando turno de firma, documentación que falta y nadie sabe quién la pidió, llamadas preguntando por el estado del trámite, notificaciones del Colegio que llegan y se mezclan con todo lo demás.
Lo que Gustave H. ejecuta para vos.
// 01
Agenda turnos de firma
Escrituras, poderes, sucesiones, actas. Conversación por voz, agenda en tu sistema, confirma con el cliente el día anterior.
// 02
Recuerda el estado de cada trámite
En qué etapa está, qué documentación entró, qué falta. Le preguntás por un cliente y te dice todo.
// 03
Atiende llamadas explicando estado
El cliente llama preguntando si ya está. Gustave H. mira y le contesta. Si no, te lo pasa.
// 04
Pide documentación faltante
Si falta un certificado de dominio o un libre deuda, Gustave H. le escribe al cliente, le explica qué necesita.
// 05
Lee correos del Colegio y prioriza
Notificaciones del Colegio de Escribanos arriba, AFIP en medio, el resto archivado.
Un día cualquiera.
08:30
Abrís la escribanía. Gustave H. te dice que hoy hay tres firmas: 11, 14 y 16. Para la de 14 falta un certificado, ya se lo pidió al cliente ayer, hoy si no llega te avisa.
10:00
Llamada de un cliente. Pregunta si el poder ya está protocolizado. Gustave H. mira, le dice que sí, le manda el número por WhatsApp.
12:00
Llegó el certificado que faltaba. Gustave H. lo archivó en la carpeta del cliente, te avisa, queda todo listo para la firma de las 14.
15:30
Mientras estabas en una firma, dos clientes llamaron. Uno pedía turno nuevo (Gustave H. lo agendó). El otro quería confirmar el suyo del jueves (le confirmó).
19:00
Cierre. Tres firmas hechas, dos turnos agendados para la semana próxima, una notificación del Colegio te dejó marcada.
Lo configuramos a la medida de tu profesión.
Tu agenda, tus correos, los sistemas que ya usás. Una conversación inicial alcanza para arrancar.
Iniciar conversación